Jasa pengamanan acara perusahaan
Anda menjalankan acaranya. Kami mengelola risikonya.
VERIS merencanakan dan mengelola alur kerumunan, tata letak lokasi, dan respons darurat untuk konferensi, peluncuran produk, retret direksi, dan acara klien di Jakarta dan Asia Tenggara.
Diskusikan kebutuhan Anda- Risiko lokasi
- Paparan kerumunan
- Tinjauan lokasi & akses
- Selesai
- Pemodelan alur kerumunan
- Aktif
- Respons darurat
- Siap
Orang, aktivitas, dan sorotan merek dalam satu tempat
Acara perusahaan menyatukan tamu, eksekutif, dan sorotan merek, beserta risiko logistik, keselamatan, dan kerumunan: alur masuk, tata letak lokasi, pergerakan tamu penting, dan hal tak terduga.
Kami mengidentifikasi risiko tersebut sejak awal dan merancang langkah keamanan sesuai lokasi, daftar tamu, dan format acara, sehingga acara berjalan lancar dan tamu tidak merasakan pekerjaan di baliknya.
Pada hari acara, kami berkoordinasi antara petugas keamanan, staf lokasi, dan tim acara Anda, dan setelahnya meninjau bagaimana rencana berjalan.
Penasihat keamanan dan risiko sejak 2010
Kantor di Singapura dan Jakarta, dengan dukungan terkoordinasi di Asia Tenggara dan Pasifik.
Fokus kami di setiap acara
Perencanaan kerumunan, lokasi, dan kontinjensi untuk faktor yang paling sering mengganggu acara perusahaan.
Analisis perilaku kerumunan
Kepadatan, alur, jalur masuk dan keluar, serta titik berkumpul dinilai sebelum acara.
Perencanaan & pemetaan operasional lokasi
Area persiapan, zona staf, area teknis, akses backstage, dan jalur layanan dipetakan.
Kesiapan & respons darurat
Protokol komunikasi, tanggung jawab, dan alur keputusan untuk insiden medis, evakuasi, atau gangguan.
Komando & koordinasi di lokasi
Pemantauan kerumunan secara langsung dan satu titik koordinasi antara keamanan, lokasi, dan tim Anda.
Sebelum, selama, dan sesudah
Sebelum: penilaian lokasi & risiko
Tata letak, jumlah tamu, alur masuk dan keluar, dan jalur operasional ditinjau, lalu rencana disusun.
Selama: koordinasi di lokasi
Alur kerumunan dipantau, zona penting dijaga, dan masalah ditangani sebelum mengganggu.
Sesudah: tinjauan & laporan
Evaluasi rencana dibandingkan pelaksanaan, dengan perbaikan untuk acara berikutnya.
Kapan klien menghubungi kami
- Konferensi dan forum industri
- Peluncuran produk dan aktivasi merek
- Retret direksi dan pertemuan pimpinan
- Acara klien dan gala dinner
- Acara dengan tamu penting atau pejabat pemerintah
- Rapat umum pemegang saham (RUPS)
Rencana dan laporan ditulis untuk orang yang harus menjalankannya: jelas, berurutan prioritas, dan spesifik untuk lokasi, rute, atau acara.
Rekomendasi diurutkan berdasarkan dampak dan kemungkinan, sehingga sumber daya ditempatkan di tempat yang paling penting. Setiap penugasan diakhiri dengan debrief, dan pelajarannya dibawa ke perjalanan atau acara berikutnya.
Sering menjadi bagian dari gambaran lebih besar
Pengamanan jarang berdiri sendiri. Klien sering menggabungkannya dengan layanan penilaian, pergerakan, dan acara di sekitarnya.
Yang sering ditanyakan klien
Apa saja cakupan pengamanan acara perusahaan?
Analisis perilaku kerumunan, perencanaan dan pemetaan lokasi, serta kesiapan dan respons darurat, sesuai lokasi, daftar tamu, dan format acara.
Apakah VERIS hadir di hari acara atau hanya perencanaan?
Keduanya. Rencana keamanan disusun sebelumnya, diikuti koordinasi dan pemantauan di lokasi saat acara berlangsung, dan debrief setelahnya.
Apa bedanya dengan pengamanan konser dan festival?
Pengamanan konser dan festival dirancang untuk penonton umum dalam jumlah besar dan kerumunan padat. Pengamanan acara perusahaan untuk konferensi, peluncuran, retret direksi, dan acara klien.
Apakah VERIS bisa mengamankan tamu penting di acara?
Ya. Pengamanan acara dapat digabung dengan pengamanan eksekutif dan transportasi aman untuk eksekutif dan tamu penting.
Kapan sebaiknya melibatkan VERIS?
Sejak lokasi dipilih, agar tata letak, akses, dan rencana kontinjensi dapat membentuk acara, bukan disesuaikan belakangan.
Wilayah mana yang dilayani VERIS?
VERIS beroperasi langsung di Indonesia dan Singapura, dengan dukungan terkoordinasi di Asia Tenggara dan Pasifik.
Merencanakan acara perusahaan?
Ceritakan lokasi, tamu, dan format acaranya, dan kami akan merencanakan pengamanannya.
Diskusikan kebutuhan Anda