Background check karyawan di Indonesia
Kenali kandidat Anda sebelum surat penawaran dikirim.
VERIS memverifikasi identitas, ijazah, riwayat kerja, dan integritas kandidat di seluruh Indonesia, langsung ke sumbernya dan dalam Bahasa Indonesia. Setiap pemeriksaan dilakukan dengan persetujuan tertulis kandidat, sesuai UU Pelindungan Data Pribadi.
Diskusikan kebutuhan AndaMemastikan kandidat benar-benar seperti yang tertulis di CV
Background check karyawan memverifikasi identitas kandidat, riwayat pendidikan, riwayat pekerjaan, dan lisensi profesional, serta memeriksa potensi masalah integritas seperti catatan kriminal, perkara hukum, sanksi, atau pemberitaan negatif. Pemeriksaan ini melengkapi CV dan wawancara, dan dilakukan sebelum penawaran kerja diberikan.
Di Indonesia, catatan yang membuktikan riwayat seseorang berada di universitas, pemberi kerja sebelumnya, registri, dan pengadilan, sering kali tidak tersedia secara daring. Tim VERIS di Jakarta menghubungi sumber-sumber ini secara langsung.
Ruang lingkup pemeriksaan disesuaikan dengan risiko jabatan: pemeriksaan untuk staf junior berbeda dengan pemeriksaan untuk direktur keuangan atau posisi yang memiliki akses ke data sensitif.
Mengapa ini penting
Dalam sekitar 28% kasus pemeriksaan VERIS sejak 2010, ditemukan ketidaksesuaian atau temuan penting, paling sering ijazah palsu atau dari institusi fiktif dan riwayat kerja yang dilebih-lebihkan.
Empat komponen pemeriksaan
Verifikasi identitas
Identitas, alamat, dan hak bekerja diperiksa terhadap dokumen dan catatan resmi.
Verifikasi ijazah
Gelar dikonfirmasi langsung ke universitas, dengan catatan resmi Kementerian Pendidikan sebagai cadangan jika kampus tidak dapat membantu.
Verifikasi riwayat kerja
Riwayat kerja dikonfirmasi ke bagian HR atau atasan langsung terakhir kandidat.
Pemeriksaan integritas
Catatan kriminal (sejauh diizinkan hukum), perkara perdata, kepailitan, jabatan direksi, sanksi, dan pemberitaan negatif dalam Bahasa Indonesia.
Background check sesuai UU PDP
Undang-Undang Nomor 27 Tahun 2022 tentang Pelindungan Data Pribadi (UU PDP) disahkan pada 17 Oktober 2022, dengan masa penyesuaian hingga 17 Oktober 2024. Proses pemeriksaan VERIS dibangun di atasnya:
- Persetujuan tertulis kandidat sebelum pemeriksaan dimulai.
- Pemeriksaan dibatasi pada apa yang dibutuhkan jabatan.
- Tujuan yang jelas dan dijelaskan kepada kandidat.
- Pemeriksaan terpisah dari keputusan rekrutmen.
- Penanganan data yang aman dan dapat dipantau melalui VERISChecks.
- Laporan berdasarkan temuan yang terverifikasi dan terdokumentasi.
Dari lingkup hingga laporan
Lingkup
Kami menyepakati jenis pemeriksaan bersama Anda, berdasarkan tingkat jabatan dan risikonya.
Persetujuan
Kandidat menandatangani formulir persetujuan dan menyerahkan dokumen. Tidak ada pemeriksaan tanpa persetujuan.
Verifikasi ke sumber
Kami menghubungi universitas, pemberi kerja, lembaga perizinan, dan registri secara langsung.
Laporan
Temuan melewati kontrol kualitas internal dan dikirim melalui VERISChecks, dengan batasan yang dijelaskan secara terbuka.
Layanan lain dari VERIS
Yang sering ditanyakan klien
Apakah background check legal di Indonesia?+
Bagaimana cara memverifikasi ijazah dari universitas di Indonesia?+
Berapa lama background check di Indonesia?+
Apa saja yang biasanya ditemukan?+
Bisakah kandidat yang pernah bekerja di luar negeri diperiksa?+
Bagaimana cara memantau kemajuan pemeriksaan?+
Merekrut di Indonesia?
Ceritakan jabatan dan lokasi kandidat, dan tim kami di Jakarta akan menyusun pemeriksaan yang tepat.
Diskusikan kebutuhan Anda