Jasa verifikasi ijazah dan riwayat kerja
Ijazah diverifikasi ke sumbernya, bukan diterima begitu saja.
VERIS memverifikasi ijazah, transkrip, riwayat kerja, dan sertifikasi profesi kandidat langsung ke universitas, PDDikti, pemberi kerja sebelumnya, dan lembaga penerbit, di Indonesia dan luar negeri.
Diskusikan kebutuhan Anda- Ijazah
- Pemberi kerja
- Universitas / PDDikti
- Terkonfirmasi
- Tanggal kerja
- 1 ketidaksesuaian
- Sertifikasi profesi
- Berlaku
Mengapa ijazah perlu diverifikasi ke sumbernya
Fotokopi atau legalisir ijazah tidak membuktikan bahwa gelar itu benar-benar diberikan. Ijazah palsu, gelar dari institusi tidak terakreditasi, dan riwayat kerja yang dibesar-besarkan masih sering ditemukan dalam rekrutmen.
VERIS memverifikasi pendidikan langsung ke universitas penerbit dan memeriksa data di PDDikti (Pangkalan Data Pendidikan Tinggi). Untuk ijazah luar negeri, kami menghubungi institusi di negara tempat gelar diperoleh. Riwayat kerja dikonfirmasi ke pemberi kerja sebelumnya.
Setiap verifikasi dilakukan dengan persetujuan tertulis kandidat, sesuai UU Pelindungan Data Pribadi (UU No. 27 Tahun 2022).
Cakupan verifikasi
- Ijazah dan transkrip S1, S2, S3, dan diploma: nama, program studi, tahun lulus, IPK bila tersedia
- Data mahasiswa dan lulusan di PDDikti
- Status akreditasi institusi dan program studi
- Ijazah luar negeri, langsung ke universitas atau lembaga resmi di negara asal
- Riwayat kerja: jabatan, periode kerja, dan alasan berhenti bila dapat diungkapkan
- Sertifikasi dan izin profesi (akuntan, dokter, insinyur, dan lainnya) ke lembaga penerbit
Enam belas tahun pemeriksaan, tercatat
Sumber: catatan kasus pemeriksaan VERIS, 2010–2026.
Empat jenis verifikasi
Dapat dipesan satu per satu atau sebagai bagian dari paket background check karyawan.
Verifikasi ijazah
Langsung ke universitas penerbit dan PDDikti, dengan data kementerian sebagai cadangan bila institusi tidak dapat membantu.
Verifikasi pengalaman kerja
Dikonfirmasi ke HR atau atasan langsung di pemberi kerja sebelumnya.
Sertifikasi & izin profesi
Dicek ke asosiasi atau lembaga yang menerbitkan izin, termasuk status berlakunya.
Wawancara referensi
Pertanyaan terstruktur tentang integritas dan kinerja kepada atasan dan rekan kerja sebelumnya.
Kapan perusahaan memakai verifikasi ijazah
- Jabatan yang mensyaratkan gelar atau izin profesi
- Rekrutmen posisi senior dan direksi
- Kandidat dengan ijazah atau pengalaman kerja luar negeri
- Posisi keuangan, hukum, medis, dan teknik
- Ada celah atau tumpang tindih dalam tanggal kerja
- Promosi ke jabatan dengan tanggung jawab lebih besar
Temuan umum dalam verifikasi ijazah
Gelar yang ternyata kursus singkat
CV kandidat mencantumkan gelar magister hukum internasional dari universitas ternama di AS. Dengan persetujuan, VERIS menghubungi registrar secara langsung: kandidat hanya mengikuti kursus eksekutif singkat dan tidak pernah dianugerahi gelar tersebut. Klien menghentikan negosiasi.
Ijazah palsu
Ijazah dan transkrip yang tidak dapat dikonfirmasi universitas penerbit, atau tidak sesuai dengan catatannya.
Ijazah dari 'pabrik gelar'
Kualifikasi dari institusi tanpa kedudukan akademik yang sah, disajikan sebagai gelar asli.
Jabatan dibesar-besarkan atau dikarang
Tanggal, jabatan, atau tanggung jawab yang tidak konsisten, dan pemutusan kerja yang tidak diungkapkan kandidat.
Kasus dan pola temuan VERIS, seperti dipublikasikan di halaman credential checks. Identitas dianonimkan.
Setiap temuan menunjukkan sumbernya: institusi atau pihak yang mengonfirmasi, dan kapan.
Laporan memisahkan apa yang terverifikasi, apa yang tidak dapat diverifikasi, dan apa yang tidak sesuai, sehingga keputusan rekrutmen tetap di tangan Anda. Setiap pemeriksaan dilakukan dengan persetujuan tertulis kandidat, sesuai UU Pelindungan Data Pribadi (UU No. 27 Tahun 2022).
Sering menjadi bagian dari gambaran lebih besar
Verifikasi ijazah biasanya bagian dari pemeriksaan kandidat yang lebih lengkap.
Yang sering ditanyakan klien
Bagaimana cara memverifikasi ijazah di Indonesia?
Langsung ke universitas penerbit dan melalui data PDDikti: periode kuliah, gelar yang diberikan, dan detail seperti IPK bila tersedia. Dokumen dari kandidat tidak pernah diterima begitu saja.
Apakah cek di PDDikti saja sudah cukup?
Tidak selalu. PDDikti membantu memastikan seseorang tercatat sebagai mahasiswa atau lulusan, tetapi tidak semua data lengkap atau terbaru. Kami mengonfirmasi ke universitas untuk hasil yang dapat dipertanggungjawabkan.
Apakah VERIS bisa memverifikasi ijazah luar negeri?
Ya. Kami menghubungi universitas atau lembaga resmi di negara tempat gelar diperoleh, dan melaporkannya per negara.
Berapa lama verifikasi ijazah?
Umumnya beberapa hari hingga beberapa minggu, tergantung kecepatan respons institusi dan negara asal ijazah.
Apakah perlu persetujuan kandidat?
Ya, selalu. Setiap verifikasi dilakukan dengan persetujuan tertulis kandidat.
Bagaimana jika perusahaan tempat kerja sebelumnya sudah tutup?
Kami mencoba memverifikasi melalui atasan langsung terakhir, data perusahaan, dan sumber sah lainnya, lalu melaporkan dengan jelas apa yang bisa dan tidak bisa diverifikasi.
Apakah legalisir ijazah dari kampus sudah cukup?
Tidak. Legalisir menunjukkan salinan sesuai dokumen yang diperlihatkan, bukan bahwa gelar benar-benar diberikan. Hanya institusi penerbit yang dapat mengonfirmasinya.
Berapa biaya verifikasi ijazah?
Tergantung jumlah kandidat, jenis verifikasi, dan negara asal ijazah. Kirimkan kebutuhan Anda dan kami kirim penawaran dalam satu hari kerja.
Perlu memverifikasi ijazah kandidat?
Kirimkan jabatan dan jumlah kandidat, dan tim Jakarta kami akan membalas dalam satu hari kerja.
Diskusikan kebutuhan Anda